院外調理患者等給食業務
認定期間中に必要な手続き
サービスマーク認定期間中には下記の手続きが必要となる場合があります。
必要な書類等をご準備いただき、所定の方法での手続きをお願いいたします。
1.届け出事項に変更があった場合
届出事項に変更があった場合、30日以内に「変更事項・事業廃止届」に添付書類を添えて、ご提出ください。
添付書類確認表（青字での記載はダウンロードできます）
| 変 更 事 項 | 添 付 書 類 |
|---|---|
| １．本サービスの提供開始 | ① 受託病院との業務委託契約書（写） ② 認定時に提出した受託責任者・食品衛生管理者・指導助言者に変更がある場合は、下記 ５．の該当する添付書類についても提出のこと ③ 代行保証契約書（写）又は代行に係る社内体制図等 ④ 保険に関する書類 ※以下より該当するものを提出 ＜認定時に制度保険加入誓約書を提出した事業者＞ ・制度保険見込み売上高通知書（様式保－３） ＜認定時に代替保険加入誓約書を提出した事業者＞ ・保険契約に関する証明書（様式保－６） |
| >２．施設構造、設備の変更 （施設の構造、設備を大幅変更したとき） |
① 変更後の施設の図面（施設の構造及び機器・設備等の配置が判るもの） ※移転の場合は、４．施設の名称・住所の変更として申請のこと |
| ３．事業者の名称又は住所の変更 | 変更後の登記事項証明書（写）※事業者が法人の場合のみ |
| ４．施設の名称・住所の変更 | ＜施設の名称変更の場合＞ ① 変更後の営業許可証（写） ＜施設の住所変更の場合＞ ① 変更後の施設の図面（施設の構造及び機器・設備等の配置が判るもの） ② 変更後の営業許可証（写） |
| ５．代表者等の変更 | ＜代表者の変更の場合＞ ① 変更後の登記事項証明書（写）※事業者が法人の場合のみ ② 誓約書 ※変更後の代表者名で作成 ③ 代表者の履歴書兼確認書（様式３） ※変更後代表者の個人名で署名捺印 ＜指導助言者の変更の場合＞ ① 指導助言者名簿兼確認書（様式８） ② 指導助言者の本サービスに係る経歴が判る履歴書（様式９） ＜受託責任者の変更の場合＞ ① 受託病院一覧表（様式４）（該当分のみ） ② 受託責任者名簿兼確認書（様式５） ③ 受託責任者の本サービスに係る経歴が判る履歴書（様式６） ④ 受託責任者の指定講習会修了書（写） ＜食品衛生責任者の変更の場合＞ ① 食品衛生責任者名簿兼確認書（様式７） ② 受講修了証（写）※講習の受講が免除される免許取得者にあっては免許証（写） |
６．本サービス施設の廃止 | 添付書類は不要 ※但し、施設を廃止する理由をご記入ください。 |
提出先
〒102-0073
東京都千代田区九段北1-11-11 第2フナトビル3階
一般財団法人医療関連サービス振興会 審査部 宛て
なお、変更事項・事業廃止届では振興会への登録内容の変更のみ行います。
変更事項の内容を反映した認定証書をご希望の方は、
２．認定証書の再交付についてをご覧ください。
2.認定証書の再交付について
認定証書は、認定時に認定を受けた証明として交付をしております。 交付した認定証書は認定期間中有効とし、原則再交付はいたしません。
代表者の変更や、事業者の名称変更などで認定証書の再交付を希望される場合は、再交付手数料6,000円（税込み）にて再交付をいたします。
なお、変更事項に関しては、必ず１．届け出事項に変更があった場合の手続きをしてください。
3.受託責任者講習会の受講
認定基準に定められた受託責任者講習会の受講（継続講習）を義務としております。1年に1度の開催ですので、忘れずに受講ください。
受託責任者講習会 日程
| 業務名 | 研修会 名称 |
開催 時期 （目安） |
申込み 時期 （目安） |
主催 団体 |
|---|---|---|---|---|
| 院外調理患者等給食業務 | 患者給食受託責任者 資格認定講習会 |
6月頃 | 3月中旬頃 | 公益社団法人 日本メディカル給食協会 |
| 患者給食受託責任者 継続研修会 |
10月頃 | 8月末～9月中旬頃 |
4.自己評価票によるサービス提供体制の確認
振興会では、医療機関を国民が安心して利用できるための制度として、厚生労働省令で定める
全ての基準に、さらに良質な医療関連サービスの提供に必要な要件として独自の基準を
加えた「認定基準」を定め、この基準を満たす事業者に対して「医療関連サービスマーク」の
認定を行っております。 事業者の皆様におかれましては、引き続き安定したサービスの提供と
サービスの質の維持・向上を図り、医療の発展に寄与することを目指すよう倫理綱領に定めております。
そのツールとして、以下を掲載しておりますので、ご活用ください。
少なくとも、年１回以上は自らを評価し、その結果に対する改善検討を実施頂くことが必要です。
こちらからダウンロードいただける自己評価表をご利用の上改善検討をご実施願います。
5.医療関連サービスマークの使用について
医療関連サービスマークは各業務の実施要綱に定める形状で表示しなくてはならないとされています。
詳細は、各業務の実施要綱または認定証書に同封した「清刷」にてご確認ください。
【例：院内清掃業務の場合】
ただし、やむを得ない事情のため定める形状での表示が難しい場合は、以下の書式で申請をすることで、形状の一部を除いて表示する事が可能です。